Proiettori, display, audio, luci, clima, telecamere: in sala riunioni convivono dispositivi diversi, ognuno con la propria interfaccia e la propria logica. Puoi avere l’ambiente più tecnologico che esista, ma se ogni dispositivo ha la sua modalità di attivazione, chi utilizza quello spazio perde tempo. E chi non è abituato a quei dispositivi rischia di non sapere nemmeno da dove iniziare.
È qui che entra in gioco un sistema di controllo AV per sale riunioni ATEN: un’unica piattaforma da cui gestire e automatizzare ogni apparecchiatura della sala, accessibile a chiunque la utilizzi.
Cos’è un sistema di controllo AV e a cosa serve
Un sistema di controllo AV è una soluzione hardware e software che collega tutti i dispositivi di una sala, o di un intero edificio, in un’unica infrastruttura di gestione centralizzata. Invece di attivare ciascun dispositivo separatamente, il tecnico configura scenari e sequenze di azioni che l’utente finale attiva con un semplice tocco, da un touch panel a parete, un keypad con pulsanti fisici o un’app su smartphone.
Oltre alla comodità d’uso c’è la possibilità, per l’installatore AV, di progettare e consegnare al cliente un impianto realmente integrato: dove proiettore, sistema audio, illuminazione e videoconferenza lavorano insieme secondo logiche personalizzate sul contesto specifico.
Il Sistema di Controllo ATEN: architettura e componenti
Il Sistema di Controllo ATEN è una piattaforma di gestione basata su standard Ethernet, composta da quattro elementi principali che lavorano insieme in modo scalabile:
Controller
Il controller è il cuore dell’impianto. Qui si connettono fisicamente tutti i dispositivi della sala: via RS-232, IR, relay, I/O digitale, 12 V DC ed Ethernet. Il sensore IR integrato consente di acquisire nuovi dispositivi tramite apprendimento diretto sul campo, senza dover cercare il file di configurazione in un database esterno. La porta USB permette di caricare e trasferire profili rapidamente, una comodità concreta quando si lavora su più installazioni in sequenza.
La gamma comprende due modelli principali:
- VK1100A Controller compatto Gen. 2, CPU quad-core, 512 MB RAM. Ideale per sale conferenze singole e aule.
- VK1200 Controller dual LAN Gen. 2, con rete di controllo AV separata dalla rete aziendale. Display LCD frontale per il monitoraggio in loco.
Expansion Box
Le expansion box (VK224, VK258, VK248) ampliano il numero di porte disponibili senza sostituire il controller. Permettono di aggiungere porte seriali, IR e relay a qualsiasi installazione esistente, rendendo il sistema scalabile nel tempo in base alla crescita dell’impianto.
Software di configurazione VK6000
Una volta completato il cablaggio, è il software VK6000 a dare vita all’impianto. Guida il tecnico attraverso 4 passaggi strutturati: dal rilevamento dei dispositivi alla definizione delle logiche di controllo, senza richiedere la scrittura di codice. Supporta oltre 10.000 driver di dispositivi di terze parti e i principali protocolli di rete: KNX, HTTP(S), Telnet, TCP, UDP, Modbus TCP/RTU, ONVIF e PJLink.
Interfacce di controllo
L’utente finale vede solo l’interfaccia che il tecnico ha progettato per lui. Può essere:
- Touch Panel VK330A (Gen. 2, NEW) — Schermo da 10,1″, PoE, AppSwitcher, room booking integrato con Unizon™.
- Keypad VK0100 / VK0200 — Pulsanti fisici programmabili a parete, ideali per scenari fissi e azioni rapide.
- App ATEN Control System — Disponibile su iOS, Android e Windows. I profili vengono importati direttamente dal VK6000 e il controllo avviene con semplice tocco.
Lo stato di tutti i dispositivi è sincronizzato in tempo reale su tutte le interfacce, anche con più operatori attivi in contemporanea.
Dove si applica: gli ambiti di installazione
Il sistema di controllo AV per sale riunioni ATEN si adatta a contesti molto diversi, sia per dimensione che per settore:
- Sale meeting e boardroom corporate: controllo unificato di display, audio e videoconferenza per riunioni fluide senza intervento tecnico
- Centri congressi: gestione centralizzata di ambienti multipli con logiche diversificate per sala
- Pubblica Amministrazione: impianti stabili per consigli comunali, assemblee e spazi istituzionali
- Aule di formazione: scenari preimpostati che semplificano l’uso anche per docenti non tecnici
- Strutture sanitarie: controllo affidabile in ambienti dove la semplicità d’uso è un requisito critico
- Centri di controllo: monitoraggio e gestione di più sale o spazi da un unico punto
- Musei e spazi espositivi: automazione di scenari audio e video legati ai percorsi di visita
- Università e campus: installazioni scalabili su più aule con profili personalizzabili per ciascun contesto
Il sistema si integra con qualsiasi dispositivo hardware e può essere implementato in ambienti nuovi o inserito in impianti esistenti grazie alle expansion box.
Il flusso di lavoro per l’installatore AV: dalla progettazione allo start-up
Uno degli aspetti più rilevanti per chi installa questi sistemi è la chiarezza del processo.
- Connetti > Si collegano fisicamente tutti i dispositivi al controller tramite le interfacce disponibili (seriale, IR, relay, Ethernet). Il sensore IR integrato accelera la fase di acquisizione dei dispositivi.
- Configura > Con il software VK6000 si definiscono i dispositivi, si impostano le logiche di controllo e si progettano le interfacce utente. La procedura guidata in 4 passaggi riduce i tempi di configurazione anche su impianti complessi.
- Controlla > Si distribuiscono le interfacce agli utenti finali (touch panel, keypad, app) e si verifica il corretto funzionamento di tutti gli scenari. Il sistema sincronizza lo stato dei dispositivi in tempo reale su tutte le interfacce attive.
Il ruolo di Vicomm: più che distribuzione
Come distributore ATEN in Italia, Vicomm non si limita alla fornitura del prodotto. I tecnici Vicomm affiancano i progetti degli integratori in ogni fase: dall’analisi del contesto e delle richieste del committente, alla programmazione puntuale del software VK6000, fino al supporto in fase di start-up dell’impianto.
Un approccio che si traduce in quattro servizi concreti:
- Programmazione VK6000: configurazione e personalizzazione delle logiche di controllo in base alle specifiche del progetto
- Integrazione multibrand: supporto nell’integrazione del sistema ATEN con gli altri brand presenti nell’impianto (display, audio, videoconferenza, illuminazione)
- Start-up di sistema: assistenza in loco o da remoto nelle fasi di avvio e test dell’impianto
- Demo e formazione: sessioni dimostrative in sede e corsi tecnici per i team di installazione
Siamo disponibili per una consulenza preliminare, demo in sede e supporto diretto in fase di commissione.
Conclusione
Un sistema di controllo AV per sale riunioni non è un optional per ambienti hi-tech: è la componente che trasforma un insieme di dispositivi in un impianto realmente funzionale, semplice da usare per il cliente finale e soddisfacente da consegnare per chi lo installa.
Il Sistema di Controllo ATEN offre un’architettura scalabile, un processo di configurazione strutturato e un ecosistema di interfacce adatto a qualsiasi contesto applicativo.
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Contattaci a presales@vi-comm.it oppure trova il nostro agente più vicino a te.